Hvilke personoplysninger vi behandler
Navn, adresse, e-mail og telefonnummer på ejere og beboere. Oplysninger om ejerskab, kontingent og betalinger. Fuldmagter, fremmøde og stemmer ved generalforsamlinger. Fejlmeldinger, skadessager og fotos, som medlemmer selv indsender.
Formål og behandlingsgrundlag
Oplysningerne bruges til at drive grundejerforeningen: medlemskartotek, opkrævning af kontingent, indkaldelser, afstemninger, vedligeholdelse og kommunikation med medlemmerne. Grundlaget er foreningens vedtægter og medlemskabet (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, c og f). Synlighed af dit telefonnummer for andre medlemmer sker kun med dit samtykke (litra a).
Hvem oplysninger deles med
Oplysninger deles kun, når det er nødvendigt: med foreningens bank, forsikringsselskab, revisor, leverandører af vedligeholdelse og ejendomsmæglere ved salg. Hjemmesiden drives af databehandlere (hosting, database og e-mailudsendelse), som kun må bruge oplysningerne efter foreningens instruks.
Opbevaring og sletning
Oplysninger om tidligere ejere og beboere opbevares, så længe det er nødvendigt for regnskab og foreningens historik. Regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb, jf. bogføringsloven. Referater og beslutninger opbevares som en del af foreningens arkiv. Brugerkonti deaktiveres ved fraflytning.
Dine rettigheder og kontakt
Du har ret til indsigt i, berigtigelse af og i visse tilfælde sletning af dine oplysninger. Du kan trække et samtykke tilbage under Min profil. Kontakt bestyrelsen, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).